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NORMAS PARA LA PUBLICACIÓN DE TRABAJOS
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CONSIDERACIONES GENERALES:
Acta Odontológica Venezolana es el órgano oficial informativo de la Facultad de Odontología de la Universidad Central de Venezuela, cuyo objetivo es divulgar sus actividades académicas y científicas que tenga relación directa o indirecta con su existencia.
Atendiendo a su objetivo está constituida por secciones, a saber:
- Un EDITORIAL, a cargo del Director de la revista y destinado al análisis de los hechos de la vida institucional de la Facultad de Odontología, del acontecer universitario y gremial relacionados con la profesión.
- La COMUNICACIÓN CIENTÍFICA, está destinada a la publicación de los hechos científicos que contribuyen con conocimiento de la Odontología. En este sentido la dirección de la revista ha considerado pertinente la aceptación de trabajos científicos enmarcados en: resúmenes de trabajos de ascenso de los profesores de la Facultad de Odontología, comunicaciones de conferencias, investigaciones realizadas bajo los auspicios del Instituto de Investigaciones de las Facultades de Odontología de Universidades Nacionales y Extranjeras, revisiones bibliográfica actualizadas, casos clínicos de gran interés y resúmenes de resultados parciales de investigaciones.
- SECCIONES FIJAS, Estas secciones están destinadas a tratar temas específicos como por ejemplo, la ”Página de la Cátedra de Farmacología”, “Los Dientes de Clio”, son asignadas por regla general a un responsable de esa página, quien se encarga de la recopilación y ordenamiento de la información allí suministrada.
- ENFOQUES, Sección dedicada a la discusión de temas libres de interés general para la comunidad odontológica.
- CARTAS AL EDITOR, En esta sección se publica copia de la correspondencia enviada al Director de la revista, siendo potestad de este, el derecho a publicarla total o parcialmente, editarla u omitir su publicación de manera que en ningun momento, pueda lo escrito en esta sección ser lesivo a persona o institución alguna.
- La sección de ACTIVIDADES ACADÉMICAS, está destinada a comunicar las noticias más importantes de la vida de la Facultad de Odontología, tales como: Graduaciones, Discursos, Resoluciones del Consejo de la Facultad, Actividades de los diferentes Departamentos y Cátedra, y de la Secretaria de Estudios para Graduados.
- NOTICIAS destinadas a comunicar información general provenientes del Ejecutivo Nacional, del Consejo Universitario y Gremio Odontológico y afines, y de los estudiantes, que estén relacionado con la profesión.
PRESENTACIÓN DE LOS MANUSCRITOS A LA REVISTA:
- Envíe por correo o llévelo personalmente a la sede de ACTA ODONTOLÓGICA VENEZOLANA, luego de haber cumplido con los requisitos que aparecen anteriormente, a la siguiente DIRECCIÓN: Universidad Central de Venezuela, Facultad de Odontología, Acta Odontológica Venezolana, Los Chaguáramos Caracas, Venezuela, Código Postal. 47136 - 1041-A o por via de Correo electrónico a: fundacta@actaodontologica.com con copia a oquiros@ortodoncia.ws.
- Los manuscritos deben enviarse impresos, cuyas páginas deberán tener numeración arábiga, en computadora, tamaño carta, en tipo de letra preferiblemente “Times Roman 11”, destacando solamente el Título del trabajo en un tamaño mayor, deberá evitarse para efectos de edición, introducir sangrías o espaciamientos innecesarios, todos los gráficos, dibujos o fotografías serán pasados a formato digital, y deberá especificarse la ubicación de los mismos en el contenido del trabajo, todo este material deberá estar respaldado en un disquete de 3, 1/2, en cuya etiqueta debe indicar el procesador de palabra utilizado, nombre del autor, título del artículo, nombre del archivo que utilizó para grabarlo en el disco.
- Recibido el trabajo, éste pasará a un cuerpo de árbitros especialistas en el tema.
- Requisito indispensable para los artículos que pretenden ser publicados en ACTA ODONTOLÓGICA VENEZOLANA, es el carácter inédito y así deberán aparecer hasta su publicación en la revista, acogiéndose el autor a estas normas, cuya violación acarreara las sanciones pertinentes según acuerdos internacionales.
- Los artículos deberán ir acompañado de una carta de presentación, con dirección y teléfono del autor corresponsal y firmada por todos los autores, solicitando la revisión y publicación de su trabajo. aceptando las normas de publicación aquí expuestas y la responsabilidad legal de lo expuesto en el trabajo.
- Los autores recibirán, cada uno, un máximo de 2 ejemplares de su artículo.
- Queda entendido que al ser aprobado para publicación el trabajo, el autor cede sus derechos de copyright a Acta Odontológica Venezolana, para efectos de autorización de copias, reimpresiones o duplicación en cualquier medio impreso, magnético o digital.
Toda comunicación científica para ser aceptada al arbitraje de reunir los siguientes REQUISITOS:
TITULO, con el menor número de palabras describa adecuadamente el contenido de la investigación científica, Ejemplos: “Acción de los antibióticos sobre las bacterias bucales, Efectos citotóxicos del formocrersol sobre el tejido pulpar“ "Caries rampante: revisión de la literatura”.
Comúnmente los títulos no deben tener abreviaturas, fórmulas químicas, nombre patentados o jergas.
AUTOR, debe incluirse simplemente el nombre del o los autores, entendiéndose que el autor principal del trabajo ocupará el primer puesto. Debe incluirse además la dirección, último grado académico, afiliación institucional y a la asociación científica al cual pertenece. Ejemplo: Luz D´escrivan, Profesor titular de la Facultad de Odontología de la Universidad Central de Venezuela, Miembro Fundador de la Sociedad Venezolana de Ortodoncia.
Autoría. Todas las personas designadas como autores deben llenar los requisitos de autoría. Cada autor debe haber participado lo suficiente en el trabajo como para asumir responsabilidad pública por su contenido.
El crédito de autoría se debe basar sólo en las contribuciones sustanciales a: a) la concepción y el diseño, o al análisis y a la interpretación de los datos; b) a la redacción del artículo o a su revisión crítica en busca de un contenido intelectual relevante, y c) a la aprobación final de la versión que será publicada. Deben ser cumplidos todos los requisitos a), b) y c). La participación exclusivamente en la adquisición de fondos o la recopilación de datos, procesamiento de imágenes o de muestras de laboratorio, no justifica una autoría. La supervisión general del grupo de investigaciones no es suficiente para otorgar autoría. Cualquier parte de un artículo que sea crítica para alguna de sus conclusiones principales, debe ser responsabilidad de por lo menos uno de los autores.
Los editores pueden pedir a los autores que describan lo que cada cual aportó. Esta información puede ser publicada. Con frecuencia, los trabajos en los que participan varios centros se acreditan a un autor corporativo. Todos los miembros del grupo que aparecen acreditados como autores, ya sea en los créditos bajo el título o en una nota al pie de la página, deben cumplir totalmente los criterios de autoría mencionados arriba. Los miembros del grupo que no cumplen estos criterios deben relacionarse, con su autorización, en los reconocimientos o en un apéndice (vea "Reconocimientos"). El orden de aparición de los autores debe ser resultado de una decisión conjunta de los coautores. Como el orden se determina de diversos modos, su significado no puede inferirse con precisión a menos que sea expresado por los autores. Los autores pudieran querer explicar el orden de autoría en una nota al pie de la página.
El elemento principal en él es simplemente la cortesía. Los colaboradores deben conceder su permiso para ser nombrados.: Ejemplo: Agradezco la ayuda prestada por la compañía G & H por su aporte técnico, o económico.
RECONOCIMIENTOS (agradecimiento): Sea muy preciso, no haga agradecimientos retóricos. En un lugar adecuado de la primera página del manuscrito destínela para colocar el agradecimiento, en forma de pie de página o como apéndice del texto. Se debe especificar con uno o más enunciados: a) aquellas contribuciones que requieran un reconocimiento, pero que no justifiquen la autoría, como, por ejemplo, el apoyo general brindado por un jefe de departamento; b) el reconocimiento por las asistencias técnicas; c) los reconocimientos por el apoyo material y financiero, que deben especificar la naturaleza del apoyo, y d) las relaciones que puedan plantear un conflicto de intereses.
Aquellas personas que han contribuido intelectualmente al trabajo, pero cuyos aportes no justifican la autoría, pueden aparecer mencionadas y sus funciones o contribuciones aparecer descritas como, por ejemplo, la asesoría científica, la revisión crítica de un proyecto de estudio, la recopilación de datos o la participación en un ensayo clínico. Estas personas deben dar su consentimiento para ser mencionadas. Los autores son los responsables de obtener autorización por escrito de las personas reconocidas nominalmente, pues los lectores pueden inferir que estas suscriben los datos y las conclusiones.
La asistencia técnica debe ser reconocida en un párrafo aparte de los reconocimientos a otro tipo de contribución.
RESUMEN, el resumen debe extenderse entre 150 y 250 palabras. En el se indicarán los propósitos del estudio o investigación, los procedimientos básicos (selección de sujetos o animales de experimentación, los métodos observacionales, y analíticos), los resultados más resaltantes (datos estadísticos y si es posible su significación estadística) y conclusiones más importantes. El resumen debe escribirlo en ingles y luego en español, en tiempo pretérito porque es un trabajo ya realizado., no debe incluir referencias bibliográficas, excepto en casos raros, como cuando se describe la modificación de algún método anteriormente publicado. Ejemplo: En este estudio se establecieron las diferencias y/o similitudes de la microflora de los conductos radiculares de dientes primarios y permanentes. Se tomaron 25 molares primarios a los cuales se les realizaron cultivos anaeróbicos y aeróbicos , y se compararon con los reportados en la literatura para dientes permanentes. La prueba de la curva normal para proporciones con un 95 % de certeza y de error de 0,05, indica que la diferencia entre la microflora de los dientes primarios y permanentes es estadísticamente significativa.
PALABRAS CLAVE, a continuación del resumen agregue de 3 a 10 palabras o frases cortas claves que ayuden a los indizadores a clasificar el artículo. Ejemplo del resumen anterior: Microflora, conductos necróticos, dientes temporales, dientes permanentes.
La INTRODUCCIÓN esta destinada a expresar con toda claridad el propósito de la comunicación, además resuma el fundamento lógico del estudio. Mencione las referencias estrictamente pertinentes, sin hacer una revisión extensa del tema investigado. No incluya datos ni conclusiones del trabajo que está dando a conocer. Ejemplo del propósito del la comunicación: “El objetivo de este estudio fue establecer diferencias y/o similitudes de la microflora de los conductos necróticos de dientes primarios y permanentes”.
MATERIALES Y MÉTODOS, describa claramente como se seleccionaron los sujetos observados o que participaron en el estudio (pacientes, animales). Identifique los métodos, aparatos (nombre del fabricante entre paréntesis o a pie de la página) y los procedimientos con detalles suficiente para que otros investigadores puedan reproducir los resultados. Proporcione referencias de los métodos acreditado , incluido los de índole estadístico. Dé referencia y explique brevemente los métodos nuevos o substancialmente modificados, manifestando cuales son las razones por los cuales se usaron y evaluando sus limitaciones. Identifique claramente cuales son los medicamentos y productos químicos utilizados, sin olvidar nombre genérico, dosis y vía de administración. Ejemplo: Se tomaron 25 dientes primarios necróticos que representaban lesiones crónica de origen endodóntico, de niños entre 4 y 7 años de edad, que no tomaron antibiótico en los últimos 15 días. Los pacientes se captaron de la clínica..., Se colocó anestesia.., se tomaron las muestras microbiológicas y se realizaron las siembras..., etc.
Cuando se hagan experiencias sobre seres humanos, señale si los procedimientos seguidos estuvieron de acuerdo con las normas éticas de la Declaración de Helsinki. de 1983.
La sección de RESULTADOS deberá redactarse en pretérito. En el texto, los cuadros y las ilustraciones, deben presentarse en secuencia lógica. No repita en el texto los datos de los cuadros o de las ilustraciones; destaque o resuma tan solo las observaciones importantes. No haga juicios, ni coloque referencias bibliográficas, evite la redundancia Ejemplo: Los microorganismos anaerobios más frecuentes en dientes primarios son los cocos Gram positivos , tabla 2..., etc.
DISCUSIÓN, haga hincapié en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se derivan de ellos. No repita pormenores los datos u otra información ya presentados en los resultados o en cualquier otra parte del manuscrito. Explique en la sección de discusión el significado de los resultados y sus limitaciones, incluidas sus consecuencias para investigaciones futuras. Relacione las observaciones de su estudio con estudios pertinentes. Establezca nexos entre las conclusiones y el objetivo del estudio, pero absténgase de afirmaciones generales y extraer conclusiones que no estén respaldadas con los datos. No mencione trabajos que no estén terminados. Puede incluir recomendaciones. Ejemplo: Los hallazgos de este estudio demuestran que existe un diferencia significativa entre la microflora de los dientes primarios necróticos con la existente en los permanentes..., se encontró un 24 % de cocos anaeróbicos, lo que concuerda con otras investigaciones, en donde los resultados dieron un 27 %, (Cova, 1.992)..., etc.
REFERENCIAS, las revistas varían mucho en la forma de tratar las referencias. Acta Odontológica Venezolana, preocupada de guardar una uniformidad en sus publicaciones ha decidido utilizar el sistema aprobado en las normas internacionales de Vancouver y recomendado por la Asociación Mundial de Editores de Publicaciones Biomédicas y la Asociación de Editores de Revistas Biomédicas Venezolanas (ASEREME) de numeración seriada en orden de aparición. Numeradas, sin importar el orden alfabético, en estricto orden de aparición por ejemplo si la primera cita es de González el párrafo correspondiente debería ser como sigue:
... El fibroma Odontogénico central es una lesión muy poco frecuente 1
y en la página de las referencias bibliográficas el primer citado será:
1 González J.M. Fibroma Odontogénico cementificante y osificante central asociado a dientes retenidos.....
Su gran ventaja es la comodidad para el autor y lector. La mayoría de los procesadores de palabras permiten incorporar o suprimir las referencias como notas al final del documento de manera automática
1. - Referencia de revistas
Autor (es): Título del artículo. Revista (use las abreviaturas aparecidas en el índex odontológico), Año o volumen (número de la revista): número de páginas
De un solo autor:
Carvajal G.P.: Microflora de los Conductos necróticos de dientes primarios. Univer. Odont. (1993); 12(4): 23-9.
De varios autores:
Se colocan todos los autores, no importando su número. evite la palabra et al o colaboradores.
2.- Referencias de libros
Autor (es): Titulo del libro. número de la edición que no sea la primera, Ciudad de edición del libro, Editorial. Sin número de páginas. (año),
Siguiendo las mismas pautas anteriores. Ejemplo:
Quirós A.,O. : Manual de Ortopedia funcional de los maxilares y Ortodoncia interceptiva. Caracas Educación continua para Latinoamérica . 1993.
NOTA: Observe detenidamente todos los símbolos utilizados para las referencias de los ejemplos.
Los CUADROS, GRÁFICOS, TABLAS, preséntelos claros, con numeración arábiga, asigne un título breve, cada columna lleva un título corto. asegúrese que cada uno de estas ayudas estén citados en el texto correspondiente, si incluye datos publicados, obtenga la autorización o coloque de donde lo tomó. Ejemplo:
Tabla
No 2. Tipos de microorganismos anaeróbicos en
diente necróticos según la clase de diente
|
Microorganismos
anaeróbicos
|
Dientes
primarios
|
Dientes
Permanentes
|
|
Cocos
Gram (+)
|
24
%
|
58
%
|
|
Cocos
Gram (-)
|
4
%
|
25
%
|
|
Bacilos
Gram (+)
|
0
%
|
92
%
|
|
Bacilos
Gram (-)
|
0
%
|
50
%
|
Fuente:
propia
Las
MICROFOTOGRAFÍAS
y FOTOGRAFÍAS, podrán ser en blanco y
negro o color, en papel mate, de pequeño tamaño y un máximo de cuatro. Debido
a que las fotografías a color, son de alto costo para su publicación, se le
solicitará al autor (es) la
cancelación del costo de la separación de colores de las mismas, se recomienda
usar sólo las necesarias, los casos más recomendados son en fotografías
radiológicas y es estudios de ultraestructura celular. Escriba la leyenda de su
fotografía e identifíquela en una hoja aparte.
MATERIAL ELECTRÓNICO
Articulo de journal en formato electrónico:
Quirós O, Crespo O. La Base anterior del cráneo, Consideraciones en longitud e inclinación. 1999, obtenible en Orthodontic Cyber Journal: www.ocj.com [consulta : 11 Julio 2001]
Monografías en formato electrónico:
CDI Clinical dermatologic illustrated [monograph in CD ROM]. Reeves JRT, Maibach H. CMEA Multimedia Group, producers, 2ns de Versión 2.0 San Diego: CMEA, 1995.
Archivos computarizados:
Hemodynamics III: the ups and downs of hemodynamics [computer program]. Version 2.2 Orlando Fl: Computerized Educational Systems, 1993.
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